Sunt vehiculate multe motive atunci când se pune întrebarea dacă avem resursele necesare să începem sau nu un business. Cea mai importantă și poate subestimată resursă, este timpul. Probabil veți protesta și veți considera că sunt altele mai importante, că fruntaș în clasament ar fi de fapt aspectul financiar sau literalmente curajul.
Totuși, de ce timpul?
Dacă am pune un ban deoparte de fiecare dată când auzim: Nu îmi ajunge timpul! Vai, cate aș face dacă aș avea mai mult timp! O mulțime de lucruri de făcut, deadline-uri de respectat, întâlniri de programat. Un antreprenor este cu siguranță ocupat pană peste cap!
Timpul este același pentru toți și totuși unii știu să-l fructifice mai bine. Fie că au un talent înnăscut, fie ca au învățat cum să exploateze cât mai bine resursele pe care le dețin, antreprenorii zilelor noastre acordă o importanța tot mai mare time management-ului într-un business.
O tehnică faimoasă de time management, recomandată în cazurile în care aveți nevoie să vă pastrați concentrarea cât mai mult timp, este Metoda Pomodoro pusă la punct de Francesco Cirillo, în anii 80.
Metoda Pomodoro are la baza principiul potrivit căruia delimitarea muncii în intervale scurte de timp (timpul de lucru recomandat este de 25 de minute, cu 5 minute de pauză) ne ajută să ne îmbunătățim concentrarea. Este dovedit prin numeroase studii de specialitate faptul că activitatea mentală desfășurată într-un interval de 20 şi 45 minute urmată de o pauză scurtă (de 10-15 minute) ne maximizează atenţia şi concentrarea.
Etapele metodei Pomodoro:
- Planificarea și setarea obiectivelor: de preferat să începi aplicarea metodei în prima parte a zilei de lucru
- Urmărirea şi înregistrarea: scopul acestei etape este de a-ţi îmbunătăţi eficienţa. Urmărește și înregistrează câte ”roșii” ai adunat. Se vor numara numai roșiile întregi! 25 de minute de muncă și 5 minute de pauză. Secretul constă în respectarea cu strictețe a intervalelor propuse.
- Rezumatul: Observă și notează ce a mers bine și ce poate fi îmbunătățit.
Pentru sarcini mai complicate, care necesită mai mult timp și o concentrare pe masură, se recomandă tehnica 60-60-30 (autor Peter Drucker).
Aceasta tehnică este similară cu metoda Pomodoro, diferența fiind dată de creșterea intervalului de timp în care trebuie să rămâi concentrat: 50 de minute muncă intensivă, apoi 10 minute pauză. Se reia ciclul cu alte 50 minute de concentrare, urmate de 10 minute pauză. La final o sesiune de 30 de minute de pauză.
Secretul reușitei constă și în capacitatea fiecăruia de-a se organiza cât mai bine si de-a profita de timp într-o manieră cât mai precisă.
Chiar dacă aveți impresia ca nu veți termina niciodată treburile pe care le aveți de făcut, încearcați să evitați programul prelungit și lucrul în weekend. Chiar dacă pot părea un lux, momentele de deconectare sunt un ingredient obligatoriu pentru succesul în afaceri!
