Articolul face parte din rubrica O carte de antreprenoriat pe lună, creată în parteneriat cu editura Publica.
Jason Fried și David Heinemeier Hansson, autorii bestsellerului “Rework“, au scris “Remote” după ce au implementat în propria lor companie munca la distanță și au văzut ce beneficii neașteptate le-a produs schimbarea regulilor jocului, dar și impactul pozitiv pe care l-a avut asupra businessului.
În anul 2013, atunci când a fost publicată cartea “Remote” (varianta în limbă română a apărut un an mai târziu), munca la distanță, cel puțin în România, era departe de a fi un fenomen. Între timp, nu numai că munca remote sau telemunca a fost reglementată oficial și în România, dar multe companii mai mari sau mai mici din țară oferă angajaților acest beneficiu. Asta nu face din “Remote” o carte mai puțin interesantă. Ea trebuie citită tocmai pentru că oferă toate argumentele pentru munca la distanță, dar și lecții valoroase despre cum munca remote maximizează productivitatea și fericirea angajaților și angajatorilor.
Avansul tehnologic a schimbat modul în care se desfășoară procesele de muncă și a creat contextul favorabil pentru munca remote. Jason Fried și David Heinemeier Hansson spun că munca trebuie reinventată, iar cartea lor poate fi considerată un manifest care explică avantajele muncii remote, de ce reușita în afaceri nu trebuie condiționată de prezența oamenilor la un birou și, în același timp, spulberă miturile legate de munca la distanță.
Avantajele muncii remote
Pentru angajatori:
- reduce costurile legate de închirierea biroului, utilități, transportul angajaților sau masa de prânz
- angajează mai puțini oameni, dar mai productivi
- munca remote este cea mai bună metodă de a tria angajații slabi de cei care fac performanță. Rezultatul: în echipă vor rămâne doar profesioniștii.
Pentru angajați:
- nu mai pierd timp în trafic, în drum spre și de la birou
- pot economisi banii pe care i-ar da pe combustibil, masa de prânz și haine office (acolo unde este cazul)
- programul de lucru flexibil le oferă libertatea de a alege ritmul și modul de lucru, iar pentru cei care au familie este un avantaj în plus. Un angajat fericit, care își poate crea un anumit confort și stil de viață, este un angajat productiv
- munca remote le permite angajaților să lucreze câte ore vor (în fond, rezultatele contează) și din ce oraș sau țara vor
- angajatii își vor lua mai puține concedii medicale. Potrivit cercetătorilor, naveta este corelată cu un risc crescut de obezitate, insomnie, stres, dureri de gât și de spate, hipertensiune arterială, atacuri de cord, depresie.
Dezavantajele muncii la distanță
Munca remote vine și cu o serie de dezavantaje, însă Jason Fried și David Heinemeier Hansson le menționează nu ca să-i împace pe cei care critică munca la distanță, ci ca să prezinte soluțiile pe care le-au găsit pentru a transforma dezavantajele în avantaje atât pentru ei, ca angajatori, cât și pentru angajați.
Când vine vorba de munca remote, cei mai mulți manageri se tem să nu piardă controlul asupra angajaților care nu lucrează la birou și pe care nu îi pot supraveghea. E nevoie de timp pentru ca managerii să înțeleagă că lucrurile nu stau deloc așa și că vor reuși să scape de această frică făcând pași mici în fiecare zi.
De asemenea, angajatorii se plâng că munca la distanță distruge cultura organizațională, însă aceasta este legată mai mult de valori și acțiuni și mai puțin de activități sociale.
Mulți dintre angajatorii care se feresc să implementeze munca remote dau exemplul corporațiilor care nu-și lasă angajații să lucreze de acasă. Lucrurile nu mai stau chiar așa. În ultimii ani, tot mai multe companii au renunțat la programul fix 9-17 și le permit angajaților să lucreze la distanță. Si-n plus, corporațiile nu sunt cel mai bun exemplu de eficiență.
La prima vedere, munca de acasă pare a fi o variantă convenabilă mai ales pentru cei care au familii. Ei cred că dacă lucrează de acasă își pot dedica mai mult timp partenerului de viață, copiilor. Este o capcană în care cad foarte mulți. Tocmai de aceea este foarte important să-și stabilească foarte clar orele de muncă și locul în care lucrează. În caz contrat, există riscul să răspunda la emailuri legate de muncă în timpul liber sau să se lase distrași de o treabă casnică în timpul programului de lucru.
Munca remote nu este pentru toată lumea. Mulți angajați se vor simți izolați, chiar dacă comunică zilnic cu colegii lor. Discuțiile în birou sau în pauză de masă nu sunt același lucru cu a comunica la telefon sau în mediul online. Însă cei care simț nevoia să interacționeze mai des cu colegii sau șefii lor, pot veni la birou câteva zile pe săptămâna pentru a socializa.
Cum colaborăm la distanță
- Angajații, indiferent pe ce fus orar se află, trebuie să-și suprapună câteva ore din programul de lucru
- Toate informațiile trebuie să fie disponibile pentru toată lumea, în orice moment
- E necesar un spațiu virtual în care angajații să discute subiecte amuzante, să încarce poze caraghioase
- E important să vorbești cu colegii despre proiectele la care lucrezi. Te ajută să rămâi conectat și te motivează să nu lași gardă jos, chiar dacă șeful nu e cu ochii pe tine.
Cum angajăm cei mai buni oameni pentru munca remote
Dacă vrei să lucrezi cu profesioniști, caută mai departe de orașul/țara în care ți-ai dezvoltat business-ul, treci granițele. La evaluare ține cont, mai degrabă, de experiența profesională a candidatului, de personalitatea acestuia și mai puțin de ce scrie în CV. Cu cei mai buni candidați întâlnește-te pentru un interviu față în față.
Plătește-ți angajații la fel, indiferent de zona geografică sau țara în care locuiesc. Nu doar că le arăți cât de importanți sunt pentru business, dar vei reuși să îi ții cât mai mult timp în companie.
Acordă-ți timp să stai de vorbă cu fiecare angajat în parte. Învață să-i cunoști mai bine, află ce hobby-uri au și cum le place să își petreacă timpul liber. Susține-le pasiunile!
Jason Fried și David Heinemeier Hansson le recomandă antreprenorilor care abia și-au deschis un business să implementeze munca remote încă de la început. Iar cei care au deja un business, să le ofere angajaților și varianta unui program de lucru la distanță și să înceapă să profite de beneficii.
