Antreprenorul bine informat poate evita o mulţime de situaţii neplăcute, mai ales din punct de vedere financiar-contabil. De aceea el trebuie să aibă alături un contabil de încredere. Despre rolul unui contabil şi importanţa încrederii pe care o avem în contabilul pe care îl alegem, ne-a vorbit Valentina Saygo la Workshop-ul Financiar din cadrul primei ediţii a programului UPGRADER. Valentina Saygo este Managing Partner Ask For Accounting şi are o experienţă de peste 20 de ani în domeniul contabil.
Când puteţi spune că sunteţi antreprenori? La noi antreprenorul face de toate: 80% din treburile administrative şi 20% din idea de business. De aceea, ideal ar fi să extrenalizaţi cât de mult puteţi din cei 80% şi să delegaţi cât mai multe task-uri.
Sfaturi utile şi necesare:
- Consultanţa trebuie să înceapă înainte de înfiintarea entităţii.
- Alegeţi-vă un contabil în maxim 30 zile de la înfiinţarea entităţii. În 30 de zile trebuie să cumpăraţi regsitrul unic de control (care trebuie păstrat la sediul firmei).
- Într-un SRL nu alegeţi niciodată varianta 50%-50%. Oamenii sunt diferiţi, este mai sănătos ca unul dintre asociaţi să aibă drept de veto.
- Alegeţi-vă cu grijă contabilul. Înainte de toate el trebuie să vă vorbească într-un limbaj pe care să-l înţelegeţi, să vă fie partener, să lucreze pentru voi, nu pentru ANAF.
- Duceţi actele la timp contabilului şi luaţi-le după ce le lucrează. Aceste acte trebuie să fie depozitate la sediul firmei.
- Cereţi fişa fiscală de la ANAF din când în când (ca metodă de control a activităţii contabile).
- Este important să aveţi în vedere că factura reprezintă o modalitate de a face marketing. Factura trebuie să fie uşor de citit şi de urmărit. Și mai ales, ea trebuie să fie atractivă.
- Înainte de bilanţul anual este recomandabil să confirmaţi soldurile cu clienţii voştri.
- Orice servicii încasate numerar de la personae fizice trebuie să treacă prin casa de marcat.
- Contabilul nu e manager şi nu ia decizii în privința business-ului vostru, el doar vă sfătuiește.
Definiţii:
a) Capital social = limita de răspundere a asociaţiei, (reprezintă gradul de îndatorare al firmei – în cazul în care doriţi să faceţi un împrumut). Ideal ar fi ca acest capital să fie cât mai mare. Pentru început declaraţi o valoare a capitalului social echivalent cu un minim al cheltuielior pentru primele 3 luni.
b) Investiţia iniţială. Lista cu cheltuieli pentru pornirea afacerii = investiţie iniţială (estimaţi bugetul care să vă acopere cheltuielile pentru primele 6 luni). Este important ca în acest buget să includeţi şi salariul vostru. Este important să știți cât valorează munca voastră. Şi mai ales să ştiţi cât valorează afacerea voastră.
c) Asociat vs administrator. Asociatul poate fi activ sau inactiv, iar administratorul are răspundere penală.
Cum ne alegem contabilul ideal?
- Prin recomandări
- Verificaţi să lucreze într-o firmă de contabilitate
- Verificaţi să fie autorizat pe site-ul CECAR
- Verificaţi să aibă asigurare de risc profesional
- Să vă inspire încredere
- Să folosească un limbaj accesibil
P.S. Recomandare carte: Cel mai bogat om din Babilon – George S. Clason. Recomandare aplicaţie: Cash Control
Pasiunea Valentinei ne-a făcut să ne împrietenim cu domeniul contabil şi ne-a ajutat să înţelegem încă o dată cât de important este roul unui contabil într-un business.
Mulţumim pentru o seară antrenantă şi plină de informaţii utile!
